IT News פורטל המחשוב העסקי וההייטק של ישראל
במיוחד בימים אלו תכנון מוקפד של המשרדים משדר מסר חיובי של חוסן, שייכות וגאווה, ומקדם פרודוקטיביות ושיתוף פעולה
עיצוב חלל העבודה ממלא תפקיד מרכזי בתרומה לרווחת העובדים והצלחת העסק. במיוחד בימים אלו, בהם חלק מכוח העבודה משתתף במאמץ המלחמתי וחלקו מספק את התמיכה וממשיך לעבוד מהעורף, תכנון מוקפד של המשרדים משדר מסר חיובי של חוסן לעובדים, ללקוחות ולמבקרים, המשקף את מחויבות הארגון למקצועיות וחדשנות.
חלל עבודה המתוכנן בצורה מדויקת מטפח תחושת שייכות וגאווה במקום העבודה, דבר שיכול להשפיע לטובה על המורל, לתמוך בשימור עובדים, ולקדם פרודוקטיביות ושיתוף פעולה. יתרה מכך, משרד מתוכנן נכון יכול לאפשר ניצול טוב יותר של השטח, לצמצם עלויות תפעול ולהקל על זרימת תהליכי העבודה, וכך בסופו של דבר להשפיע על השורה התחתונה של העסק.
חברת F5, מובילה גלובלית בשירותי יישומים ואבטחת מידע בסביבה רב-עננית, השיקה לאחרונה מטה חדשני בישראל למחקר ופיתוח, לפעילות העסקית ולאקדמיה הטכנולוגית. במטה החדש יפעל מרכז הפיתוח של החברה, המעסיק כ-250 עובדים, הפועלים לשדרוג סל פתרונות אבטחת הסייבר של החברה, תוך שיתוף פעולה עם מרכזי ההנדסה האחרים שלה סביב העולם.
המטה החדש, הממוקם במגדל One Tower רוגובין אקרו במוקד העסקים השוקק של רמת גן, מתפרס על פני שלוש קומות בהיקף של 4,500 מ"ר. תכנון המטה בוצע על ידי סתר אדריכלים, כאשר הפרויקט נוהל על ידי יגאל בנדל, בשיתוף א. וייס כקבלן הראשי בפרויקט.
בשיחה עם מירב כהן, מנהלת התפעול, ומרטין קרוסר, מנהל מערכות מידע של F5 בישראל, הם מספרים על תהליך תכנון המשרדים, החל משלב הרעיון ועד לביצוע.
אילו אלמנטים נכללו בתכנון המשרדים לרווחת העובדים?
כהן: "משבר הקורונה ולאחרונה מלחמת חרבות ברזל, הביאו לשינויים רבים בעולם העבודה, כאשר אחד האתגרים היה החזרה למשרדים. לאחר תקופה שבה חלק מהעובדים עבדו מהבית וחלק גויסו למילואים, נדרשה התאמה של סביבת העבודה לסגנון עבודה היברידי, שכן כיום אנחנו מאפשרים לעובדים גמישות מלאה בהחלטה לעבוד מהבית או מהמשרד ובאיזה מינון. הקו המנחה היה לייצר תשתית תפעולית, אשר תחסוך בעלויות ויחד עם זאת תשרת את העובדים, הפועלים בחוד החנית הטכנולוגית, בצורה הטובה ביותר, בסביבה חדשנית, מפנקת ומעוצבת לפרטי פרטים.
"התמקדנו ברווחת העובד ומה תהיה החוויה שלו כאשר יחזור לעבודה במשרד. שאפנו שיהיה לו קל להגיע, שעמדת העבודה שלו תתמוך בו ובבריאותו, ושהמשרד יעטוף אותו הן מבחינה מקצועית והן אישית".
קרוסר: "בחרנו מיקום מרכזי שיש אליו גישה מכל צירי התחבורה, כולל רכבת קלה, רכבת ישראל, נתיבי איילון. תכננו את כל העמדות כעמדות חשמליות, כשהשולחנות יכולים להתכוונן לעבודה בישיבה או בעמידה וכסאות ברמה הגבוהה ביותר, כך שמבחינה ארגונומית העובדים יקבלו את הפתרון הטוב ביותר. לרשות העובדים עומדים מכון כושר וחדר אופניים, לוקרים להזמנת דואר, שירותי כביסה וגיהוץ, והבניין ממוקם בלב עסקים בו נוח לעובדים לבצע סידורים ופעילויות לפני ואחרי העבודה".
כיצד המטה החדש תומך בקונספט של עבודה היברידית?
כהן: "החל מאוקטובר המטה בארה"ב החליט כי כל עובדי החברה חוזרים לעבודה היברידית ולכן המשרדים תוכננו על מנת לעמוד בקונספט הזה. לדוגמה, תוכננו חדרי ישיבות גדולים שמשמשים לצוותים שמגיעים יחד בימים מוגדרים מראש – חדרים פורמליים וא-פורמליים – לחשיבה יצירתית.
"מעבר לכך, תוכננו חדרים להדרכות, קפיטריה גדולה ומפנקת, מולטימדיה חדשנית שתשמש לאירועים ולכנסים מקצועיים לעובדים וללקוחות, וחדרים ייעודיים לרווחת העובדים כמו חדר משחקים, חדר מנוחה, חדר תפילה, חדר מדיטציה, חדר הנקה ועוד".
קרוסר: "אנחנו השקענו הרבה מאד במערכות התומכות בעובדים שמגיעים מספר פעמים בשבוע למשרד. השקענו בעמדות HOTDESK המצויידות במסכים וציוד נלווה שמאפשר לעובדים להתחבר עם הלפטופ מהר, ללא קשר למיקום בו הם יושבים בקומה. מערכת וWIFI חזק מספק להם מענה של חיבוריות בכל איזורי המשרד. בנוסף, ציידנו מספר רב של חדרי ישיבות עם טכנולוגיות מתקדמות המספקות מענה ליחידים או לצוותים ומאפשרות שיתוף פעולה טובה יותר".
איזה תחקיר ביצעתם בשלב התכנון והאם שילבתם את העובדים בקבלת ההחלטות, בהבנת הצרכים או ברעיונות?
כהן: "בנינו צוות פנימי שכולל את ההנהלה האדמיניסטרטיבית של המטה, מנהלי המכירות, מנהלי משאבי האנוש, מנהלי מערכות המידע ואנשי התפעול הנוספים בארגון. ערכנו ישיבות רבות שארכו מספר חודשים על מנת לדייק את הדרישות הספציפיות של כל מחלקה ופעילות במטה, ולהציף אותן לצוות האדריכלים והביצוע.
קרוסר: "מלבד זאת, מטה החברה החדש תוכנן ועוצב על פי סטנדרט מתקדם של המטה הגלובלי של F5 בסיאטל, כך שנערכו לא מעט דיונים גם עם צוותים גלובליים, הן בשלב התכנון והן בשלב הביצוע. בין היתר, הצוות הגלובלי הכתיב מפרט מולטימדיה מתקדם על פי הנהוג בארה"ב".
כיצד תוכננו החללים לטובת פעילות האקדמיה של F5?
כהן: "האקדמיה הטכנולוגית תתמקד בהכשרת שותפים והדרכת לקוחות. תכננו את חללי האקדמיה יחד עם ארן אראל, דירקטור אזורי בכיר של F5 בישראל, ביוון ובאיבריה, כך שיוכלו לתמוך בתוכניות אקדמיות בהיקף של למעלה מ-200 חניכים במקביל, על פני כעשרה חללי לימודים מודולריים, המותאמים טכנולוגית ועיצובית למטרה זאת, כולל מערכות מולטימדיה חכמות, רשתות ומחשוב מתקדם, מסכי טלוויזיה גדולים במיוחד, סידורי ישבה מגוונים, יכולות תקשורת ושידור על פני משרדי החברה סביב העולם ועוד".
כיצד המטה תומך בסביבה ירוקה ובחסכון באנרגיה?
כהן: "בחרנו במשרד הממוקם בבניין ירוק בעל תקןLEED GOLD . מיקומו של המשרד והמבנה שלו מעודדים את העובדים להגיע בתחבורה ציבורית למשרד, ברכבת קלה או ברכבת ישראל, בבניין חדר אופניים מסודר לרשות העובדים, דבר שמעודד אותם לבחור גם באופציה זאת. המשרד כולל מערכת תריסים המתכוונת לפי שעות השמש וחוסכת באנרגיה, פחי מחזור לכל סוגי הפסולת ואנו מציבים בקפיטריות שלנו מחזור פסולת מכל הסוגים ועוד".
