IT News פורטל המחשוב העסקי וההייטק של ישראל
הכירו את מערכת 'אדמירל' (Admiral) לניהול פרויקטים ועסקים מבוססי שעות. 400 חברות בישראל כבר יודעות את ההבדל
אם תשאלו מנהלי פרויקטים, מה החלק הכי קשה בעבודה שלהם, רבים מהם יגידו "לקבל דיווחי שעות מדויקים בזמן". אם תשאלו את העובדים באותם פרויקטים, מה החלק הכי שנוא עליהם בעבודה, תקבלו את אותה תשובה מכיוון הפוך: "למלא דיווחי שעות עבודה".
הנה לכם, בקליפת אגוז, נקודת משבר אוניברסלית בניהול פרויקטים מבוססי שעות. וזאת רק נקודת הפתיחה, כי כאשר לא מקבלים דיווחי שעות מהימנים בזמן, אין נתונים לבדוק רווחיות, אין כלים לבצע תחזיות, קשה להוציא חיובים מדויקים, הגבייה משתבשת, התזרים צולע, והפרויקט הופך למסלול של הפתעות.
מנהלי פרויקטים, מעסיקיהם ולקוחותיהם לא אוהבים הפתעות. הם אוהבים שליטה ובקרה.
אקסלים זה טוב (מאוד) אבל לא בזמן אמת
אין ספק שגיליונות האקסל הוותיקים חוללו בזמנו מהפיכה ענקית בכל הקשור לאיסוף מידע באופן מסודר, בין השאר גם דיווחי שעות מעובדים. המעבר מפתקים ומחברות לאקסלים שינה את פני עולם הניהול. אבל, עדיין, בכל חודש היה צריך לרדוף אחרי האקסלים של כולם, לרכז אותם, לרכז את הנתונים מתוכם, ולהתחיל בניתוח העסקי והמסחרי באיחור של ימים אם לא שבועות.
הגיליונות האלקטרוניים של אקסל (או גוגל שיטס) היוו אכן שיפור עצום, אלא ששתי בעיות מהותיות נשארו לא פתורות – דיווח שעות בזמן אמת, וקבלת תמונת מצב עדכנית של הפרויקט בזמן אמת.
ואז הגיע העידן הדיגיטלי, ואחריו פלטפורמות הענן, ושוב אפשר היה לעשות קפיצת דרך בניהול פרויקטים. 'זמן אמת' הפך מחלום למציאות יומיומית.
אפשר גם אחרת – 400 חברות בישראל כבר יודעות
יש מאות פתרונות דיגיטליים לניהול משימות ופרויקטים. זהו אחד התחומים התוססים ביותר במרחב הדיגיטלי ובעולם הפרודוקטיביות. רובם פתרונות אוניברסליים למעקב משימות, עם תכונות של קסטומיזציה, חלקם פתרונות ייעודיים לנישות או סוגים מסויימים של פרויקטים ועסקים.
מערכת אדמירל לניהול פרויקטים ועסקים מבוססי שעות היא אחת הבולטות בין הפתרונות הייעודיים. היא לא הופכת את משימת דיווח השעות לכיף, אבל היא עושה את זה להרבה הרבה יותר קל, פשוט ונוח, כך שהעובד המדווח יכול "לזרום" ולספק למנהלים את הדאטה "הקטן" זה בו במקום, בזמן אמת, כחלק אינטגרלי מהעבודה, בלי כל החסמים שגורמים לדחיית הביצוע "לאחר-כך", "למחר", "לסוף החודש".
מהצד השני, למנהל יש ארגז כלים משוכללים שמאפשרים לו לשלוט בפרויקט, לקבל החלטות במועד, ולהבטיח את הרווחיות.
לדיירי הקומה מעל, הבעלים והמנכ"לים, יש כלים לתכנון ארוך טווח, ולא פחות חשוב לניהול קשרי הלקוחות (CRM). כאן אדמירל, מבית תמורה מערכות מידע, משמשת כתשתית שיווקית ותפעולית אסטרטגית.
יתרון גדול של אדמירל, בעיקר עבור חברות בינוניות וגדולות, הוא היותה מערכת ותיקה ויציבה שכבר עברה את כל חבלי הלידה, שלבי הניסוי והטעייה, וההתאמה לסל הצרכים של הארגון – מהדיווח בתחתית הפירמידה ועד לקבלת ההחלטות בצמרת.
400 חברות בישראל ישראל כבר עובדות עם אדמירל. חלק מהן כבר שנים ארוכות, אדמירל היא אחת המערכות עם שיעור הנטישה/החלפה הנמוך ביותר, ומדובר בקטגוריה מן הדינאמיות ביותר. הגיוון הענפי של המשתמשים – חברות ייעוץ, כלכלנים, משרדי רו"ח, יועצי איכות סביבה, בתי תוכנה ועוד – יכול להעיד על הבשלות והאפקטיביות של אדמירל.
הוא גם יכול להעיד על הטמעה חלקה ללא קשר למאפיינים הייחודיים של כל ארגון וכל חברה.
הזמינו הדגמה של אדמירל ותראו בעצמכם
אדמירל מציעה פתרון לעסקים שהפעילות שלהם וההכנסות שלהם נובעות בעיקר ממכירת שעות עבודה מקצועיות – ייעוץ, ביצוע, בקרה וכד'. זה שוק המטרה עבורו פותחה המערכת, למענו היא שוכללה לאורך שנים, ובשבילו היא "גיים-צ'יינג'ר".
כדי להשתכנע שזה באמת אפשרי ועובד חלק, אחרי שכבר התייאשתם מלמצוא פתרון ושבעתם מהבטחות וניסיונות, יש שתי דרכים.
- דברו עם משתמשים (מדובר במנהלים של חברות מובילות בתחומן) ותשמעו מה הם ספרים על העולם שלפני אדמירל ועליך העולם שלהם עם אדמירל, ואיך הם אומרים "תודה" על הבחירה באדמירל.
- הזמינו הדגמה אישית ללא עלות.
