IT News פורטל המחשוב העסקי וההייטק של ישראל
הפרויקט בוצע בזמן שיא של חמישה חודשים בלבד וכלל מעבר חלק של 13 חברות בנות למערכת החדשה, המשפרת את יכולת קבלת ההחלטות ומייעלת את הפעילות חברת הנדל"ן.
חברת גרופית הנדסה אזרחית ועבודות ציבוריות בע"מ, אחת מחברות הבנייה המובילות בישראל, השלימה בהצלחה מהלך טרנספורמטיבי, במסגרתו הוטמעה מערכת Priority ERP על ידי מידעטק (Medatech). גרופית, הפועלת בענף הבנייה כבר חמישה עשורים, חווה בשנים האחרונות התרחבות משמעותית, עם פרויקטים למגורים, נדל"ן מסחרי ויזמות רחבת היקף. אולם, הצמיחה הביאה עימה גם אתגרים ניהוליים, ביניהם ריבוי מערכות מידע שלא מתקשרות זו עם זו, צורך בשיפור תהליכי העבודה והנגשת מידע עדכני לכלל מקבלי ההחלטות בארגון. המהלך שהושלם נועד להצעיד את גרופית לעידן הדיגיטלי, לחבר את כלל המערכות והתהליכים העסקיים שלה לפלטפורמה אחודה, ולשפר את יכולות קבלת ההחלטות וההתייעלות הארגונית.
לאחר בחינת חלופות שונות, גרופית בחרה בפתרונות של מידעטק לחברות הבניה והנדל"ן על גבי מערכת Priority ERP . מידעטק נבחרה כמיישמת הפתרון בזכות המקצועיות וניסיון רב השנים שלה להתאים את המערכת במדויק לצרכים הייחודיים של חברות בתחום הבנייה ולהכשירם באופן מקצועי. בנוסף למודולים הייעודיים לענף הבנייה והנדל"ן המערכת מרכזת את כל נתוני הארגון מתהליכי התכנון, הרכש והניהול הכספי, דרך קשרי הלקוחות ועד לתפעול השוטף של הפרויקטים והכל בפלטפורמה אחת אינטגרטיבית. בחברה הוטמעו מודולים לניהול פרויקטים, בקרה תקציבית, חוזים וחשבונות חלקיים. בנוסף הוטמעו מודולים יחודיים מפיתוח מידעטק לענף כמו מודול משכנת – המטפל בתהליכי ניהול וחיוב חוזי מכירת דירות ללקוחות ומודול נכסים מניבים – המטפל בתהליכי הניהול וחיוב של הנדל"ן המניב של החברה.
הפרויקט בוצע בזמן שיא של חמישה חודשים בלבד וכלל מעבר חלק של 13 חברות בנות של גרופית למערכת החדשה. אחד האתגרים בפרויקט היה הסבת הנתונים ממערכות ישנות למערכת החדשה. לשם כך, גרופית נעזרה בטכנולוגיות מבוססות בינה מלאכותית מבית Automatiq.aiאשר אפשרו מעבר נתונים מהיר, מדויק וחלק, לצד יצירת ממשקים חכמים בין המערכת החדשה ליתר מערכות החברה. לדברי מקס סימנובסקי, מנכ"ל Automatiq.ai "באמצעות כלים מתקדמים של למידת מכונה, הצלחנו להאיץ את תהליך ההסבה, למנוע טעויות קריטיות וליצור סביבת עבודה דיגיטלית אחודה וחכמה".
אתגרים מרכזיים נוספים איתם התמודדה החברה במהלך הפרוייקט: שינוי ארגוני רחב והטמעת תפיסת עבודה חדשה. אינטגרציה בין מערכת ה-ERP החדשה לבין ספקים חיצוניים. הכשרת עובדים והתמודדות עם ממשקים חדשים.
הטמעת Priority ERP שיפרה משמעותית את ההתנהלות העסקית של גרופית, תוך צמצום זמני תגובה, שיפור תהליכי העבודה וחיבור כל מחלקות החברה למערכת מרכזית אחת. בין היתר, המערכת מאפשרת: ייעול תהליכי רכש ולוגיסטיקה – מעקב אחר ספקים ותשלומים. שיפור במעקב וניהול החוזים והחשבונות החלקיים – מול קבלני המשנה. יעול תהליכים בחברה – לדוגמה ביצוע סבב חתימות דיגיטלי, עבודה מהשטח באמצעות אפליקציה ועוד. שיפור השירות לדיירים – ניהול קשרי לקוחות משלב המכירה ועד למסירת הנכס והשירות שלאחר מכן. ניהול תקציבים ותזרים מזומנים חכם – באמצעות מערכת BI מתקדמת. שליטה ובקרה מלאה על הפרויקטים – מעקב אחר התקדמות בנייה, עלויות ועמידה ביעדים.
כחלק מהחזון הדיגיטלי שלה, גרופית מתכננת להמשיך ולשלב טכנולוגיות מתקדמות לניהול חכם של הפרויקטים, כולל הטמעת פתרונות אוטומטיים לניהול קריאות שירות, שימוש במודלים של AI לשיפור הדיוק בתכנון והגדלת השימוש במערכות BI לקבלת תובנות עסקיות בזמן אמת.
לדברי חנה שראל, מנכ"לית מידעטק, "עם ניסיון של עשרות פרויקטים בענף הנדל"ן, התאמנו לגרופית פתרון מדויק שעונה על הצרכים שלה ומחבר בין עולם הבנייה המורכב לבין ה-Priority. הפרויקט, שבוצע על ידי צוות המומחים של מידעטק, הפך את גרופית מארגון מבוזר לארגון דיגיטלי מתקדם – בו כל היחידות פועלות בסנכרון, במהירות ובשקיפות מלאה. זו לא רק מערכת – זו דרך חדשה לנהל, לצמוח ולהוביל."
לדברי עמיר רחלבסקי, מנכ"ל ויו"ר גרופית," הבנו שהמשך ההתפתחות שלנו מחייב קפיצת מדרגה טכנולוגית. זה לא רק פרויקט טכנולוגי, אלא מהלך אסטרטגי ששינה את הדרך שבה אנו מנהלים את החברה. רצינו מערכת אחת שתאחד את כל המידע העסקי שלנו, תאפשר אוטומציה של תהליכים ותעניק שליטה טובה יותר על ניהול הפרויקטים והמשאבים שלנו".
"השקעה בטכנולוגיה היא השקעה בעתיד שלנו", מסכם רחלבסקי. "הטמעת מערכת Priority עם Medatech הינה צעד משמעותי קדימה, ואנחנו כבר רואים את הערך העצום שהוא מביא לכלל החברה".
