עתיד ירוק: כיצד יכולות חברות לנהל את ציי החומרה שלהן בצורה בת קיימא יותר

ועידת שינויי האקלים ה-27 של האו"ם, או בקיצור COP 27, מתקיימת בימים אלה ממש בשארם א-שייח', מצרים (בין ה-6 ל-18 בנובמבר 2022). בין המשתתפים: ראשי מדינות, שרים, פעילי אקלים, נציגי החברה האזרחית ומנכ"לים. במהלך הפסגה יתקיימו ויכוחים אינטנסיביים על אתגרים עכשוויים בתחום הגנת האקלים. צפויות להיות תקנות מחמירות ויעדים גבוהים יותר, שבין היתר יצטרכו גם חברות להגיב אליהם.

חיסכון במשאבים, בעיקר באנרגיה, הוא בדרך כלל נושא מרכזי ואקטואלי מאוד – לא רק עבור אנשים פרטיים אלא גם עבור עסקים. בהקשר זה, קיימות והגנה על אקלים בניהול תאגידי אינם מבוססים עוד רק על ערכים תואמים או שאלות של אטרקטיביות המעסיק. במקום זאת, מדובר בביצוע התאמות בסיסיות ובכך שינוי עסקים ברי קיימא כדי להישאר תחרותיים בעתיד. אבל באילו אמצעים עסקים יכולים לנקוט וכיצד ניתן לצמוך בהם במאמץ הזה?

הפיכת ניהול צי החומרה ליעיל יותר

עבודה מרחוק הפכה למגמה מרכזית בשנים האחרונות. תוך זמן קצר מאוד, חברות הציגו מודלים חדשים לעבודה כך שהעובדים נהנים מגמישות רבה יותר בעיצוב מקום העבודה. במסגרת זאת, מתבצעות השקעות ב-IT חדש, במיוחד במחברות. המחקר האחרון של Dynabook, An SMB Guide to Making Hybrid ,Working Permanent תומך גם הוא בכיוון הזה. זוהי הזדמנות אופטימלית לא רק לחדש את צי החומרה, אלא גם להפוך אותו לירוק יותר. לשם כך, מנהלי IT צריכים סקירה מקיפה של הטכנולוגיות של החברה עצמה.

אחד הפתרונות החדשים הוא הפעלת פורטל תמיכה עסקי שיכול להוות את הפלטפורמה האידיאלית לניהול מרכזי של צי מכשירים ומאפשר רישום אופטימלי של מחזורי החיים של המוצר. כאן ניתן למצוא את כל מה שצריך כדי לנהל משאבים כך שתמיד ניתן יהיה לנצל את הפוטנציאל במלואו. מגוון הפונקציות הרחב כולל רשימות מלאי מקיפות עם כל מידע המכשיר הרלוונטי וכן רישום ומעקב אחר מקרי שירות. בתוך הפורטל, כל המכשירים יכולים גם להירשם במהירות וליהנות מחבילות הורדה מיוחדות. אפשר גם לבצע תיעוד טכני.

עם המידע הברור הזה, נדרשות רק כמה לחיצות כדי לגלות אילו מכשירים אמורים לעבור לתחזוקה, האם מחשב נייד מתאים כבר קיים במלאי לעובד חדש, או אילו שדרוגים נדרשים כדי להכניסו לשימוש. בנוסף, ניתן לראות במבט חטוף האם המלאי מכיל IT מיושן שניתן למחזר. זה לא רק חוסך כסף למנהלי IT, אלא גם זמן ומאמץ. כתוצאה מכך, החלטות סביב השקעות IT מתקבלות בצורה הגיונית ומכוונת יותר, ומפחיתות צריכת משאבים יקרי ערך – הן במונחים של חומרי גלם והן מבחינה כספית.

השקעה ב-IT הנכון

כדי לבצע השקעת IT בת קיימא ככל האפשר, יש כמה נקודות למקבלי החלטות בתחום ה-IT. לדוגמה, יש לשים לב תמיד לציוד חזק ועמיד. מארזי מחשב נייד העשויים מגנזיום, למשל, הם עמידים במיוחד. מתכת זו לא רק קלה יותר בכ-40% מפלסטיק – היא גם יציבה הרבה יותר מאלומיניום ולכן מייצגת יחס משקל/חוזק אידיאלי. זו הסיבה מדוע הרכיבים מוגנים בצורה מיטבית בשלדת מגנזיום. לכן ניתן להשתמש בציוד למשך זמן רב יותר ונמנעת פסולת אלקטרונית. למעשה, שיעור הכשלים של לפטופים מבית Dynabook הוא רק 0.17 אחוז לחודש.

כדאי גם לזכור שניתן להחליף או להרחיב רכיבים בצורה גמישה. לעתים קרובות זה מספיק, למשל, להתאים רק מודולים בודדים, כמו מעבד. אם המעבד לא מולחם בלוח האם, אלא מחובר לחשמל, ההחלפה לוקחת רק כמה דקות. כך גם לגבי סוללות, שלעתים קרובות הן הראשונות לאבד ביצועים.