קופה רושמת חכמה לעסקים גדולים וקטנים

בשנים האחרונות, אפשר לראות שחלה התקדמות משמעותית בכל הקשור לטכנולוגיה של הקופות הרושמות. כיום, אפשר לשכור או לקנות קופות רושמות לעסק. קופות כאלה כוללת בתוכן גם תוכנה לניהול העסק וכמו כן מכילות המון פונקציות מעולות שמאפשרות לבעל העסק להתנהל בצורה המיטבית והנכונה, לבלוט מעל המתחרים, להציע שירות יעיל וחדשני ללקוחותיו וכו'.

מה מאפשרת קופה רושמת בסיסית לעסקים?

בזכות שימוש בקופה רושמת, בעל העסק יכול לייעל את תהליך המכירה. יש מספר סוגים של קופות רושמות. הקופה הבסיסית והסטנדרטית, זאת שקיימת כבר עשרות שנים אצל הקמעונאים, מאפשרת רישום של פעולות מכירה, קבלת תשלום וחישוב מיסים. מתוך הקופה הבסיסית, ניתן להוציא סיכומים מדי יום, בהם מפורטים התקבולים והמכירות.

קופות ממחושבות – הדור הבא של הקופות הרושמות

קיימים כיום שני סוגים פופולאריים של קופות ממוחשבות, קופה ממוחשבת חכמה וקופה ממוחשבת בענן. בואו נכיר את שני הסוגים. הסוג הראשון מציע פונקציות של רישום המכירה ומעקב אחר המכירה ומעבר לכך גם מאפשר שמירה של הנתונים שהצטברו בקופה הממוחשבת לאורך זמן. הדבר מסייע בהמשך, כאשר מבצעים תהליך של ניתוח נתונים, שבסופו ניתן לקבל סטטיסטיקות על המכירות שבוצעו. עם הזמן וככל שנצברים יותר נתונים, אפשר גם להפעיל עליהם פונקציות חכמות נוספות בהן, ניהול מלאי, ניהול מועדוני לקוחות, ניהול מבצעים שיווקיים וכו'.

הסוג השני הוא קופה ממוחשבת בענן. ניתן לראות שלא רק בעלי עסקים גדולים משתמשים בקופה כזאת, אלא גם בעלי עסקים קטנים (שכן כיום, כולם משתמשים בשירותי ענן כאלה ואחרים ואם יש אופציה מאובטחת ונוחה לשמור את הנתונים בצורה הטובה ביותר, אז מדוע לא להשתמש בה).
אופן העבודה הוא בכך שהנתונים המוזנים לקופה החכמה, נשמרים בענן (שרות אחסון וגיבוי שזמין תמיד, בכל מקום ובכל זמן). כך שגם כאשר יש תקלה בקופה עצמה או שחלילה היא נגנבה, אין מצב של אובדן נתונים. את התקלה, אפשר לפתור בקלות על ידי שימוש בציוד חלופי או על ידי החלפת הקופה (לכך תדאג כמובן החברה שנותנת אחריות על המוצר).

מאיפה כדאי לרכוש או להשכיר קופה ממוחשבת לעסק?

חשוב מאוד לבצע את הרכישה או ההשכרה, רק מחברת מקצועית ואמינה. יש המון דגמים של קופות רושמות בשוק ועל כן הבחירה הופכת למורכבת וקשה. ההמלצה הכי טובה שלנו היא לערוך סקר שוק בין החברות השונות המציעות את השירות. לאחר מכן לבצע סינון ראשוני ולהכיר את התכונות שכל קופה ממוחשבת מציעה, לבצע בדיקה לגבי נוחות וקלות השימוש וכמו כן לבדוק שהדגם שמעוניינים בו, אכן מתאים לדרישות והצרכים של העסק. בהמשך, יש לבצע השוואה של מחירים, לבדוק האם יש אחריות במידה ורוכשים את הקופה ולכמה זמן, לבדוק את הזמינות של שירות הלקוחות של החברה שממנה רוכשים או משכירים וכו'.

זיכרו, שימוש בקופה רושמת חכמה, יכול לאפשר לעסק להתחרות מול עסקים גדולים וחזקים וכמו כן לגרום לעסק להתנהל בצורה הרבה יותר אפקטיבית.