דרופבוקס משיקה כלים חדשים שיעזרו לייעל את העבודה ולפשט את האופן שבו המשתמשים מגבים ומשחזרים את הקבצים הדיגיטליים

שמירת ושיחזור המידע של כולנו הפכו למורכבות יותר ויותר, המידע מפוזר בהמוני כרטיסיות דפדפנים ואפליקציות ולכן דרושה דרך טובה יותר לארגן הכול כדי שהעבודה תימשך כסדרה. כדי לענות על הצורך הזה,  Dropboxמתמקדת בבנייה ובשיפור של יכולות התומכות בכל סוגי התכנים שמשתמשים שומרים  בענן ובכל תהליכי העבודה שלהם.

החברה השיקה תכונות וחוויות מוצר חדשות כדי לעזור ללקוחותיה לארגן, למצוא ולהפיק יותר מהתוכן הדיגיטלי שלהם:  

הגרסה המשודרגת החדשה של Dropbox Backup נועדה לחסוך את כאבי הראש אם נשפך קפה על המחשב הנייד או שהמחשב קרס מסיבה לא ברורה. החברה הוסיפה ל- Dropbox Backup תכונות חדשות שהמשתמשים ביקשו, כולל תהליך שחזור חדש, הגדרות לניהול הגיבויים במחשב, ועוד.

הפתרון מספק שכבת הגנה נוספת על ידי יצירת עותק של הקבצים והתיקיות כך שאפשר יהיה לשחזר אותם בקלות במקרה של תקלה. הוא מאפשר לנקוט באופן יזום את הצעדים הדרושים כדי להגן על הקבצים הכי חשובים שלכם, כמו תמונות, סרטונים ומסמכים אישיים. הקבצים המגובים נשמרים בנפרד מהקבצים המשותפים, כך שאין חשש שגיבויי חירום יימחקו. במקרה של תקלה ניתן לשחזר באופן אוטומטי מהענן. Backup  זמין גם כמוצר עצמאי למשתמשים חדשים ולמשתמשי Basic, כך שגם משתמשים שאין להם חשבון Dropbox יכולים להפיק תועלת מהמוצר. למידע נוסף:  dropbox.com/backup

בנוסף, מציעה החברה לייעל את העבודה בעזרת HelloSign Templates , שמאפשרלהפוך מסמכים בשימוש תכוף לתבניות ישירות מחשבון Dropbox וכך לייעל את תהליך בקשת החתימות האלקטרוניות. אפשר ליצור, לשמור ולשלוח תבניות ישירות מ- Dropboxכדי לקצר את זמן העיצוב של מסמכים שיוצרים בהיקפים גדולים (כמו  הסכמי סודיות, מכתבי הצעת עבודה, מסמכי SOW או חוזים) ושולחים תכופות לנמענים שונים.

כך ניתן ליצור ולערוך תבניות לשימוש חוזר כדי להכין ולשלוח מסמכים במהירות, לעקוב אחר המסמכים לאורך כל תהליך החתימות ולהגדיר כתובות דוא"ל להמשך טיפול אוטומטי, כך שאף מסמך לא "ייפול בין הכיסאות". ולבסוף, לאחסן ולארגן באופן אוטומטי את המסמכים החתומים ב-Dropbox, כדי לצמצם למינימום את העבודה הידנית המעיקה. המוצרHelloSign Templates זמין בגרסת בטא ללקוחות נבחרים והוא יופץ לכל המשתמשים בשבועות הקרובים.

 
אודות  Dropbox

חברת Dropbox היא סביבת עבודה חכמה המסייעת לאנשים ולצוותי עבודה לשתף פעולה. לחברה למעלה מ-700 מיליון משתמשים במעל 180 מדינות. בסיסה של החברה נמצא בסן פרנסיסקו, קליפורניה. מרכז הפיתוח שלה בישראל ממוקם בתל אביב ונחשב למרכז אסטרטגי. אתר החברה: www.dropbox.com